NL
EN
EN
NL
Working at Vondels
Our story begins in 2015 in Amsterdam where Loesje and Yan combine their European and Chinese background. The mix of strong relations with production and know-how of purchasing for department stores sets base for Vondels’ success!
Now, Vondels is still growing fast with a solid team based in The Netherlands. Our strength lies in - a dedicated Sales Support team who loves to help - E-commerce tigers focussing on the perfect B2B website - Marketeers who know how to position a brand offline & online - Solid relations with our professional logistic planners and administrators, and - a design team which dreams big!
Sales Support / Planning Medewerker
Wij zoeken per direct een sales support/planning medewerker die ons team in Aalsmeer (randje Amsterdam) komt versterken.
Als Sales support / planning medewerker ondersteun je jouw collega’s van planning en sales support. Je staat in contact met klanten over leveringen en orders, je ondersteunt zowel het sales support team als het planning team.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
• Verwerken van verzonden orders naar klanten in het systeem.
• Klant contact en afspraak maken voor levering (denk aan klant contact over de levering van de order)
• Klant contact om after sales gesprekken te doen
• Voorbereiden en verwerken van inbounds en outbounds in het system.
• Voorraad management
• Communiceren met de derde partij over planning en orders.
• Samenwerken met het Sales support team, productie team, marketing team & logistiek DC.
Wij zijn op zoek naar iemand die:
• Oog voor detail heeft
• Bij voorkeur HBO werk-en denk niveau heeft
• Minimaal 32 uur beschikbaar is (woensdag is een must)
• van nature klant- en service gericht is
• zeer goede communicatieve vaardigheden heeft: zowel in het Nederlands als in het Engels
• nauwkeurig is en een proactieve houding heeft
• stressbestendig, gestructureerd en zelfstandig kan werken in een klein dynamisch team.
Wat wij bieden:
- Christmas year around for Christmas Lovers!
- Werken in een super leuk en gepassioneerd team
- Een mooie werkplek dichtbij het Amsterdamse bos
- 25 vakantie dagen per jaar
- Een passend salaris en pensioen regeling
Maar daarnaast bieden wij ook nog eens:
- Personeelskorting (nice!)
- Loyalty budget (voor healthy, sport and selfcare)
- Thuiswerkdag in overleg
- Surprise sample sales voor personeel only
Financieel administratief medewerker (Debiteurenbeheer)
Functieomschrijving
Haal jij voldoening uit een vlekkeloze debiteurenadministratie en ben je op zoek naar een uitdagende job? Dan zoeken wij jou!
In deze functie werk je nauw samen met je collega's van team Sales, vanuit het hoofdkantoor te Aalsmeer. In deze functie rapporteer je aan de Manager FinanceJouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• Verantwoordelijk voor de gehele debiteuren administratie
• Contact onderhouden met klanten met betrekking tot het betalen van openstaande posten
• Bewaken van betalingstermijnen en beoordelen van openstaande posten
• Registreren en opvolgen van de gemaakte afspraken met klanten over de betalingen
• Contact onderhouden met incassobureau
• Het maken van maandrapportages
• Extra optie: Verwerken van de dagelijks binnenkomende betalingen
Wat vragen wij van je:
• Je hebt minimaal een MBO diploma bedrijfsadministratie of gelijkwaardig in relevante werkervaring
• Ervaring met Exact Online is een pré
• Perfectionistisch zijn een slechte eigenschap? In deze functie komt dit juist goed van pas! Hiermee behoudt je overzicht en weet je precies welke taken prioriteit hebben.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent minimaal 24/32 uur per week beschikbaar
• Je ben accuraat, proactief en hebt goede contactuele eigenschappen.
Wat wij jou bieden:
• Een salaris dat past bij de functie en jouw achtergrond
• Een uitdagende functie met veel variatie in een klein team
• Personeelskorting van 30% en staff-only sales met hoge kortingen
• Je komt terecht in een dynamisch team in een internationale organisatie
• Uitzicht op vast dienstverband.
Wie zijn wij?
Vondels B.V. is de Nederlandse leider op het gebied van luxe kerstornamenten. We verkopen en versturen aan klanten over de hele wereld en zijn zeer internationaal gericht, hoewel de Nederlandse klanten ons natuurlijk als beste weten te vinden. Snelgroeiend, jong en dynamisch bedrijf van Nederlandse bodem. Bij Vondels is ons motto: sparkle every day!
Interesse? Is deze afwisselende functie jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan direct, stuur jouw brief en CV naar [email protected] of bel +31 297 727 117
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Marketing & Assortment stage
Vondels is een merk dat unieke, eigenzinnige en moderne kerstdecoratie ontwerpt. Vanuit het kantoor in Aalsmeer wordt met een klein team het gehele proces van design, ontwikkeling, verkoop en logistiek gestuurd. Ben jij leergierig en wil jij binnenkijken bij -en bijdragen aan het team van Vondels? Dan is dit de stageplek voor jou!
Werkzaamheden:
• Assisteren bij photoshoots, nabewerken en administratie.
• Opstellen van product sheets. Het verwerken, verzamelen en organiseren van samples.
• Ondersteuning bij ontwikkeling van nieuwe collectie: zowel administratieve taken als het meedenken bij het ontwerpen.
• Voorbereidingen treffen voor showroom afspraken.
Klantcommunicatie: beantwoorden van klantvragen die binnen komen via social media.
• Medeverantwoordelijk voor het afhandelen van retouren, het uitsturen van pakketjes naar klanten en samenwerkingen met influencers.
Dit breng je mee:
• Je volgt een opleiding in de richting (bij voorkeur) marketing, communicatie of multimedia.
• Je hebt affiniteit met product ontwikkeling, producten ontwerpen.
• Je werkt accuraat, je bent enthousiast, en flexibel.
• Je bent creatief en denkt graag mee over uiteenlopende projecten.
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels).
• Ervaring met photoshop is een pré.
Enthousiast geworden? Stuur dan je CV!
